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湖南医保巾帼风采 | 【永州】宁远:立足方寸窗口 绽放巾帼芳华

来源:湖南省医疗保障局妇委会 发布日期:2024年04月11日

    2017年5月,宁远县医疗保障事务中心服务窗口入驻县政务服务中心以来,宁远医保窗口始终坚持为人民服务的理念,为办事群众提供了方便、快捷、优质的服务2023年经办医保各类事项9.44万件(次),年均服务办事群众5万人次,办事群众综合满意率达97.3%,收到锦旗11面,真正做到了零差评。三年来,先后永州市青年文明号县巾帼文明岗、红旗窗口、文明窗口等多个荣誉称号。


宁远县医保服务窗口获评“青年文明号”称号

    靓化办事环境,让服务更有“温度”

    干净整洁的服务窗口是展示医保形象、服务群众的重要地方。宁远医保窗口严格按照国家医保经办服务大厅标准建设,为方便群众办事,大厅内现设有6个办事窗口,安排工作人员7名(女性6名),安装了150寸LED电子屏及时滚动播放医保经办流程、待遇政策小视频,并设置了取号机、自助查询机、群众意见箱等

    为满足群众多样化需求,大厅分设咨询、自助、等待、休息、母婴、长者无忧等功能区域,在业务处理区提供了老花镜、台笔、印泥盒、电子签字板、免费复印机、饮水机等物品。整个办事大厅功能区域健全、设施设备完善、宽敞明亮整洁、美观大方干净,为群众提供了温馨舒适的办事环境,让来办事的群众感受到了浓浓的温情。


宁远医保窗口办事大厅

    优化医保经办,让服务更有“速度”

    宁远医保窗口积极推行综合柜员制,实行“不分险种,不分事项,一窗受理、一窗通办”,要求一般业务在3分钟内处置完成,所有业务在10分钟内处置完成,做到群众有事马上办、立刻办、即时办。

    针对群众反馈的问题,通过主动衔接、信息共享、协同协办等方式办理,形成“收集问题-处理问题-落实反馈”医保集成服务闭环,确保“事事有回音,件件有落实”。

    中和镇周家村的一名70岁村民李大娘身患癌症,急需报销以便再次住院治疗,因正常的报账流程需要15个工作日,李大娘带着忐忑和急切的心情向窗口求助,当班的财务股长龙靖当面承诺当天解决,她立即与中心各业务股室沟通协调,从业务做单、领导签字、到财务拨付全程一路绿灯,当日将报销款项转入患者的银行账户。李大娘特别打来电话表达感谢:“宁远县医保局的服务太好了,办事真快,为我们老百姓解决了大问题!”。


工作人员为群众排忧解难

    简化办事程序,让服务更有“精度”

    为了让群众只跑一次路或一次性办好所有事,宁远医保窗口在优化工作流程上狠下功夫,按照“服务质量最优、所需材料最少、办理时限最短、办事流程最简”要求,先后精简材料料7项,通过多次对医疗保障政务服务事项全面梳理,重新规范工作流程11项,报账办结时间从原来的30个工作日缩短到7个工作日左右

    为提升服务质量和工作效率,宁远县医疗保障局专门印发了《宁远县医保经办服务工作流程规定,对资料受理、业务制单、审核拨付时限做了明确要求同时,坚持做好业务培训,每年对乡镇(街道)医保经办人员开展2次集中培训,提升工作人员的业务技能水平此外,还将参保查询、信息修改等26项日常业务下放到乡镇(街道)及社区,让群众能够在“家门口”办理业务。

   深化解难纾困,让服务更有“深度”

    医保窗口工作人员始终牢记“群众利益无小事”的理念,坚持把医保政策宣传和业务办理作为首要任务抓紧抓实抓好。在工作中,始终坚持把群众的利益放在首位,想群众之所想,急百姓之所急,解群众之所难,千方百计为群众办实事、做好事、解难事。

    天堂镇患者蒋某恒因患肾病综合征在郴州市第一人民医院住院治疗康复出院后,来到医保窗口办理报账,因该群众不熟悉县外就医结算、医疗救助等办理流程并且遗失了出院证明、诊断书等住院资料,办理出现了困难窗口负责人宋琳了解了这些情况后,通过电话联系郴州市第一人民医院,请求住院提供该患者住院的相关资料,报账业务才得以顺利完成。事后,恒家属为表达对窗口工作人员的感谢和对医保工作的肯定,特意送来一面绣着“服务热情 办事高效”的锦旗

信息来源:湖南省医疗保障局妇委会     责任编辑: 钱小艳
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